Författare: Styrelsen

Kära medlemmar, p.g.a. det rådande läget och att rekommendationerna från Folkhälsomyndigheten (FHM) inte ändrats kommer vi inte att ha ett fysiskt årsmöte i år. Styrelsen hoppades i det längsta att vi skulle kunnat haft någon form av fysiskt möte men har nu beslutat att vi istället kommer att planera för att ha ett digitalt årsmöte.

Vi har börjat se över olika tekniska alternativ och även formerna för ett digitalt årsmöte. Utmaningarna ligger både i att säkerställa att den teknik som används funkar och är lätt att använda då vi är flera vilka inte är vana vid tekniken. Även formalian måste ses över runt bl.a. säkerställande av röstlängd, eventuella voteringar (öppen och dold). Och det kommer att krävas lite annorlunda moderering då det snabbt blir svår hanterligt om flera pratar samtidigt.

Möjligheter att använda ombud och eventuellt förtidsröster kommer att kräva lite annorlunda planering även för stämmokallelsen.

Vi arbetar nu med försöka komma ut med en kallelse och hoppas även kunna informera närmare om formatet.

Hör gärna av dig om du har har erfarenhet av digitala årsmöten, vi önskar göra det så smidigt och korrekt som möjligt.

/Styrelsen

Hej,

Med kort varsel kommer nu grovsopning att utföras i vårt område från och med idag Onsdag 7/4 till och med Fredag 9/4. Gruset kommer att samlas vid sandbehållaren i Ödbjörn (Elsbyvägen) för att sedan fraktas bort. Viktigt att området runt den inte blockeras.

En ytterligare sopning är planerad till efter att vi haft vår städdag (mer information om den kommer snart).

/Styrelsen

Hej!

eWays behöver göra en mindre justering av elinstallationen i garagen. Tyvärr påverkar det även strömmen till vår teknikbod. Detta innebär att vi kommer att få ett avbrott på internet och TV på onsdag den 3:e mars mellan ca 8:00 och 10:30. Har vi tur går det något snabbare, men räkna inte med det. Förhoppningsvis är det sista gången på länge vi behöver bryta strömmen på det sättet.

Hälsningar

  Martin Jonsson, ladda bilen-gruppen Nälstahögden

God fortsättning!

Nytt år och nya utmaningar, Covid -19 är fortfarande kvar och vi kan inte garantera att vi kommer att kunna hålla årsmötet i slutet av april, men vi planerar att göra så.

Vi ber er därför att som vanligt komma in med motioner till styrelsen senast den 28 februari, motioner kan skickas in på email till styrelsen[at]nalstahogden.se eller läggas i brevlådan till sekreteraren på Ryttmästarvägen 186 (Behrnsten). Motionerna kan inte vara anonyma.

Förra årsmötesprotokollet för 2020 finns nu tillgängligt digitalt på hemsidan, direktlänk till denna skickas i eget mail. Vi har slutat skicka informationen på papper, all information per email och öppen information på föreningens hemsida. Därför ber vi er alla säkerställa att ni har en uppdaterad email registrerad hos sekreteraren. (Får ni detta och kvartalsavgiften så är det uppdaterat).

Vi vill även slå ett slag för den informella facebook gruppen som Emelie administrerar, den är oftast snabbare men är inte den officiella informationskanalen.

Två ytterligare saker vi vill passa på att påminna om:

1. Renoveringar vilka påverkar föreningen d.v.s. Vatten, avlopp och värme skall informeras till styrelsen per email. Detta för att vi är en samfällighet och vi är gemensamt ansvariga för flera delar. Skador på gemensamma delar vilka åsamkas av ägare eller hantverkare anlitade av ägare står ägaren för.
2. Parkering och trafik i området. Tomgångskörning är högst tillåten 1 minut. Undvik onödig trafik till och från fastigheten, nu när det äntligen är snö så leker barnen och kan var svåra att se. Parkering i området är inte tillåtet och kan hindra annan trafik , bl.a. Varutransport (idag vanligt pga av Covid-19), ambulans och även snöröjning.

Med det hoppas vi på att vi kan träffas i slutet av April och även att vi kan få en mer normal vårstädning. Ta hand om er och njut nu av den lilla snö vi har!

MVH Styrelsen

styrelsen[at]nalstahogden.se