Stadgar För samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.
Firma
Firmatecknare
§ 1
Föreningens firma är Nälstahögdens samfällighetsförening. Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av denna utsedda firmatecknare.
Samfälligheter
§ 2
Föreningen förvaltar följande samfälligheter:
1.Anläggningssamfällighet avseende grönområde, kommunikationsleder, lekplatser och gemensamhetsanläggningar för distribution av värme och vatten för Tingbjörn 3-41, Ödbjörn 17-51 och Ingeborg 31-53, tillkomna genom anläggningsbeslut 1974-04-01 med Diarienummer I:563/73
2.Anläggningssamfällighet avseende garage för Tingbjörn 18-41, Ödbjörn 17-51 och Ingeborg 31-53, tillkomna genom anläggningsbeslut 1974-04-01 med diarienummer I:562/73.
Grunderna för förvaltningen
§ 3
Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.
Medlem
§ 4
Medlem i föreningen är tomträttshavare, som har del i samfälligheterna upptagna under § 2
Styrelse Säte, sammansättning
§ 5
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Stockholms kommun. Styrelsen skall bestå av minst 5 ledamöter och 3 suppleanter dock skall minst 1 ordinarie och 1 suppleant vara från varje kvarter.
Val
§ 6
Styrelse väljs vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor med en mandatperiod av två år för ordinarie ledamot och ett år för suppleanter. Första gången val äger rum skall minst två styrelseledamöter väljas på allenast ett år. Stämman utser ordförande för ett år bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig. Avgående styrelseledamöter och suppleanter kan återväljas.
Kallelse till sammanträde, föredragningslista
§ 7
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall vara ledamöterna tillhanda minst 8 dagar före sammanträdet. Suppleanter skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet och har yttranderätt förslagsrätt, men ej rösträtt.
Beslutsförhet, protokoll
§ 8
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelse får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och enas om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger rätt att avge reservation mot beslutet. Sådan reservation skall avges före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt framställda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
Förvaltning
§ 9
Styrelsen skall
1. förvalta samfälligheterna och föreningens tillgångar
2. föra redovisning över föreningens räkenskaper
3. föra förteckning över delägande fastigheter och dessas andelstal och ägare
4. årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi
5.hålla räkenskaperna till revisorernas förfogande senast 10 veckor efter räkenskapsårets slut
6. föra särskild redovisning för varje samfällighet
7.i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter
Revision
§ 10 För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie stämma utse 2 revisorer och en suppleant.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma.
Räkenskapsperiod
§ 11
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.
Kostnadernas fördelning
§ 12
Kostnaderna för underhåll, drift och skötsel av gemensamhetsanläggningar uppdelas i följande kostnadsgrupper och fördelas på så sätt som anges för varje grupp
1. Anläggningssamfällighet
A. Värme och varmvatten Kostnaderna fördelas i proportion till uppvärmningsytan för respektive hustyp
B. Övriga kostnader för gemensamhetsanläggningen Kostnaderna fördelas lika mellan medlemmarna i samfälligheten om stämman ej annat beslutar
2.Garagesamfällighet
A.Garage med ytterbelysning
Föreningsstämma
§ 13
Ordinarie stämma skall årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Extra stämma skall utlysas om styrelsen eller revisorerna så finner erforderligt eller om minst 1/5 av föreningens samtliga röstberättigade medlemmar så begär. Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att under två veckor före stämman ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlemmar och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden sam utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig under samma tid.
Kallelse till stämma
§ 14
Kallelse till stämma skall skriftligen utfärdas av styrelsen och vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före stämman. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftligt meddelande.
Motioner
§ 15
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under februari månad. Inför extra stämma meddelar styrelsen tid för avgivande av motion. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. Dagordning vid ordinarie stämma
§ 16
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas,
1. Val av ordförande för stämman
2. Val av protokollförare
3. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare
4.Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
5.styrelseberättelse för det förflutna verksamhetsåret
6.revisorernas berättelse
7.ansvarsfrihet för styrelsen
8.styrelsens förslag till program för drifts- och underhållsåtgärder 9.inkomna motioner
10.styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd
11.fastställande av antalet styrelseledamöter
12.Val av styrelse: a.ordinarie ledamöter b.suppleanter c.ordförande 13.Val av tre ledamöter till valberedningskommitté alla kvarter skall vara representerade
14.Val av 2 revisorer och 1 suppleant
15.Övriga frågor
16.Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålles tillgängligt.
Disposition av avkastning
§ 17
Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheterna.
Stämmobeslut
§ 18
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Vid röstning gäller relativ majoritet vid personval: vid övriga frågor avgörs röstning med enkel majoritet, utom frågor enligt § 21 där kvalificerad majoritet erfordras. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
Flera verksamhetsgrenar
§ 19
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar. Vid tillämpning av andelstalsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på det sätt att medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren reduceras i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser och medlemmens sålunda reducerade röstetal sammanläggs.
Protokollsjustering Tillgänglighetshållande
§ 20
Stämmoprotokollen skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
Stadgeändring
§ 21
Förslag om ändring av dessa stadgar får endast tas upp till avgörande vi ordinarie samfällighetsstämma. För godkännande av dylika förslag erfordras beslut med minst 2/3 majoritet av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde 1974-09-11
Tillägg till stadgarna
A. Överenskommelse beslutad vid årsstämma 1977 och 1988 beträffande värmefördelningstal istället för värmefördelning enligt bostadsyta.
Ändring J 12
1. Anläggningssamfällighet
A. Värme och varmvatten Värmekostnaderna fördelas enligt beräknad energiåtgång för varje hustyp. Varmvattenkostnaderna fördelas lika mellan medlemmarna i samfälligheten.
B. Övriga kostnader för gemensamhetsanläggningen Kostnaderna delas lika mellan medlemmarna i samfälligheten om stämman ej annat beslutar.
2. Inbetalningsperioder av samfällighetens fastställda kvartalsavgifter Samfällighetsavgiften förfaller till betalning den 31 januari, 31 mars, 30 juni och 30 september. Avgifternas storlek fastställes av årsstämman.
B. Underhålls- och förnyelsefond beslutad vid extrastämma 1990-06-12 Ändring av J12 ”kostnadernas fördelning” med nytt stycke efter punkt 2 ”inbetalningsperioder..”
3. Fondering för underhåll och förnyelse av gemensamhetsanläggningarna Det åligger för samfällighetsföreningen att avsätta medel i en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanläggningen. Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 20000 kr. som grund för avsättningsbeslutet åligger det styrelsen att upprätta en underhålls- och förnyelseplan för minst fem (5) år.
C. Inkluderat sophantering vid ordinarie stämma 2009-04-22 Beslut om ändring av § 2 i stadgarna genom tillägg under punkt 1 av följande text ”Vidare ingår gemensam sophantering enligt beslut på ordinarie stämma 2009-04-22.”.
D. Inkluderat laddplats för bil vid ordinarie stämma 2021-05-26
Beslut om ändring av § 2 i stadgarna genom tillägg under punkt 2 av följande text ”Vidare ingår laddplats med eluttag och separat elmätare på varje garageplats enligt beslut på ordinarie stämma 2021-05-26.
E. På ordinarie stämma 2024-04-23 antogs att ändrar text i paragraf 10.
”§10: För granskning av styrelsens förvaltning skall styrelsen anlita en godkänd alternativt auktoriserad revisot.”
F. På ordinarie stämma 2024-04-23 antogs ändringen att utdebiteringen för kvartal 1 skall göras 31 december. Därmed förfaller utdebiteringen till betalning den 31 mars, 30 juni och 30 september, 31 december. Avgifternas storlek fastställes av årsstämman.