Information enligt dataskyddsförordningen GDPR. Din personliga integritet och vår hantering av dina personuppgifter som medlem i Nälstahögdens samfällighetsförening.
EUs Dataskyddsförordning, GDPR, trädde ikraft 25 maj. För att du ska känna dig trygg med hur vi behandlar dina uppgifter vill vi berätta för dig hur samfälligheten hanterar dina personuppgifter.
- INLEDNING
Denna informationstext förklarar hur Samfälligheten hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Informationen vänder sig till dig som är
- medlem
- förtroendevald
Vi är angelägna om att de personuppgifter som vi har samlat in om dig som medlem lagras och hanteras på ett tryggt och säkert sätt, och i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
Vi uppmuntrar dig att läsa igenom informationen noggrant. Om du har några frågor om hur dina personuppgifter hanteras är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter finns i slutet av denna informationstext.
- PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Nälstahögdens Samfällighetsförening, org nr 716416-2559, ansvarar för behandlingen av personuppgifter som lämnas till föreningen i samband med att en eller flera person blir medlem(ar) i samfällighetsföreningen genom köp av fastighet som ingår i samfälligheten. Föreningen, via styrelsen som är vald av medlemmarna att förvalta föreningen/anläggningarna, ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som medlemskapet medför. Personuppgiftsansvarig är föreningens sekreterare. - VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR FÖRENINGEN OCH VARFÖR? Personuppgifter är de uppgifter som krävs för följande ändamål:
- Kvartalsfakturering av avgift som beslutats i samband med att årsstämman fastställer budget
- Kallelser till årsstämma, extrastämmor och andra medlemsmöten
- Sådana situationer där lagkrav ålägger föreningen att redovisa personuppgifter till myndigheter, exempelvis Lantmäteriet eller i förekommande fall Skatteverket
- Informera om händelser i och kring föreningen genom e-postutskick och information som utdelas i brevlådan
- Kontaktuppgifter till förtroendevald
- VILKA PERSONUPPGIFTER HANTERAR VI OM DIG?
När du blir medlem i samfälligheten genom köp av den fastighet du äger lämnar du följande uppgifter till föreningen:2018-05-30
- namn
- adress
- fastighetsbeteckning
- telefonnummer
- e-postadress
Om fastigheten ägs av flera personer hanterar vi personuppgifter från minst en av ägarna då fastigheten per definition är en medlem. Fastighetsägare och därmed medlemmar får gärna frivilligt lämna ytterligare kontaktuppgifter till föreningen, som då behandlas enligt denna beskrivning. Fr o m detta utskick sker alla e-postutskick till medlemmar att ske via så kallad hemlig kopia (BCC) för att inte sprida e-postadresser. I den mån föreningen tekniskt kan skapa funktionsspecifika e-postadresser till funktionsansvariga gör vi det.
I stämmoprotokollen publiceras årligen en förteckning över alla boende och deras kontaktuppgifter.
Då vi ännu inte har medlemmens medgivande att publicera uppgifter som namn, e-post, telefonnummer m m kommer listan att inte publiceras alternativt distribueras. Telefonnummer och andra uppgifter kan av enskilda medlemmar som vill ha kontakt hämtas via olika tjänster på Internet. Kontakt kan också ske via samfällighetens facebookgrupp.
Lagringstid
Vi sparar dina personuppgifter under den tid du är medlem i Samfälligheten och därefter i högst ett år efter det att du sålt din fastighet och därmed gått ur föreningen. När du har ett uppdrag som förtroendevald, d v s ledamot eller suppleant i styrelsen har du skyldighet att hantera andras personuppgifter enligt gällande lagstiftning.
När medlem väljs som förtroendevald publiceras efter medgivande kontaktuppgifter på föreningens webb och i stämmoprotokoll.
Så länge du står som ägare till en fastighet som ingår i föreningen kan du inte radera dina personuppgifter enligt ovan eftersom de krävs för att förvalta föreningen och dess anläggningar.
- HAR DU FRÅGOR?
Kontakta styrelsen[snabel-a]nalstahogden[punkt]se om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter.
WordPress Privacy Policy
Who we are
Our website address is: https://nalstahogden.se.
What personal data we collect and why we collect it
Comments
When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media
If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Contact forms
Cookies
If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.
If you have an account and you log in to this site, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select ”Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.
Embedded content from other websites
Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Analytics
Who we share your data with
How long we retain your data
If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Where we send your data
Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.